Grade Curricular II

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Formação e Atualização de Gerentes Gerais Hoteleiros VI

Aula 1 | 5 de Março

Introdução

  1. Explicando o Curso
  2. Como Surge um Hotel
  3. O Hoteleiro Ideal
  4. De qual setor vem o (a) melhor Gerente?
  5. O que o mercado espera dos profissionais Hoteleiros?
  6. Muito Mimimi,  a culpa é dos outros ou há algo de errado comigo?
  7. Pula Pula ou âncora? Existe um tempo bom para que a pessoa fique no cargo?
  8. Cuidado com os “Novos Amigos”
  9. “International Standards – Local Flavours
  10. Como você fala de sua formação e de seus trabalhos?
  11. Plano de carreira – Você tem? – Vamos fazer?
  12. Localização do empreendimento hoteleiro e suas características
  13. Classificação Hoteleira
  14. Hotel além de Hotel
  15. Sem Supervisão, nada funciona
  16. Organograma – como fazer e a importância
  17. Uniform System of Account
  18. Pool x Hotel x Condomínio
  19. Índices Hoteleiros
  20. Administração do tempo do hoteleiro
  21. O que é o Corporativo?
  22. Excel – automatize mas não complique
  23. Especialista em tudo? Será que vale a pena?
  24. Você conhece seu hotel? Tudo? Contratos, números, índices?
  25. O que faz um Consultor / Asset?
  26. O que os Acionistas / Redes esperam do (a) Gerente Geral?

Aula 2 | 12 de Março

Abertura de um Hotel

  1. Criar um Hotel para Estudo – Escolher Tema Gastronômico
  2. Entendendo Plantas e Projetos 
  3. Projetos
  4. Planilha de custo de uma obra
  5. “As Built”
  6. Documentos e Burocracia
  7. Contratos
  8. Headcount – Como Criar 
  9. Abertura de um Hotel – Thais Cardoso
  10. Do Greenfield à Inauguração 
  11. Trâmites 
  12. Forma de venda
  13. Concepção do Produto
  14. Brownfield
  15. Task Force de Abertura
  16. Teste de Carga

Aula 3 | 19 de Março

Projeção dos Números / Orçamento

  1. Como o Serviço influencia os números?
  2. O Gerente é responsável pelos detalhes?
  3. Da para encantar o cliente hoje em dia já que tudo é economia?
  4. OBZ ou Ano Anterior +5% (Para hotéis novos)
  5. Orçamento Anual
  6. Marque todas as mudanças e esquecimentos para o próximo Orçamento
  7. DRE
  8. Relatórios – ferramentas para a execução do Orçamento
  9. Seguros
  10. Gestão a Vista
  11. Atualização – Eventos – Feiras – Congressos – Eventos
  12. Você é Gerente… mas não é o dono
  13. Saiba o que você está delegando
  14. Cronograma de Obras durante operação
  15. Cronograma de Ações durante operação
  16. Soft Opening – A primeira impressão é a que fica mesmo?
  17. Você consegue escrever agora os itens mais importantes do contrato do seu empreendimento?

Aula 4 | 26 de Março

Orçamento Anual

  1. Apresentação
  2. SWOT
  3. Grade Tarifária
  4. Segmentação de Diárias
  5. Previsão de Ocupação e Receitas
  6. Folha de pagamento
  7. Hospedagem
  8. A&B
  9. Despesas Administrativas
  10. Marketing e Vendas
  11. Manutenção e Despesas Públicas
  12. TI
  13. Segurança
  14. DRE – Demonstrativo do Resultado do Exercício
  15. Custo do Apartamento
  16. CAPEX

Aula 5 | 2 de Abril

Qualidade e Marketing

  1. Qualidade de A a Z   |     ISO     |    BVQI    |    Reviewpro    |    NPS
  2. Marketing Hoteleiro
  3. Marketing – Redes Sociais… as suas e as do Hotel – a Marca – MKT Digital
  4. O site do seu hotel está otimizado? Qual a importância de um site estruturado? Qual a diferença de um site estático e um site completo?
  5. Padrões – “Homologado”

Aula 6 | 9 de Abril

Recepção | Eventos | Esporte & Lazer

Recepção

  1. Começa bem, vai bem…
  2. Business Center
  3. Telefonia
  4. Reservas
  5. Estacionamento
  6. In e Out de grandes grupos
  7. Preparação dos Apartamentos para ocasiões especiais
  8. Transfer
  9. Executive Floor
  10. VIP
  11. Auditoria Noturna
  12. BACK-UP 
  13. Recepção x Controladoria
  14. Guest Relations
  15. PET

Eventos

  1. Agilidade: A palavra mais importante em eventos
  2. Lost Business Report
  3. Captação de Eventos
  4. A importância de um ótimo primeiro contato
  5. VT – Visita Técnica – Preparar para Encantar e Fechar
  6. Preparando para o envio da proposta
  7. Follow Up de orçamentos – acompanhamento com o cliente
  8. Pre Meeting – Deixar tudo preparado para o evento
  9. Evento In House – Dê atenção – Babá dos clientes
  10. Vale a pena fechar dois eventos barulhentos – Alias, você sabia disso?
  11. Vale a pena realizar eventos sociais?
  12. Fechamento do evento
  13. Feedback pós-evento
  14. Pós Venda

Esporte & Lazer

  1. Programação
  2. Programação para as Agências e Sites
  3. Áreas
  4. Atividades
  5. Faixas Etárias
  6. Terceira Idade
  7. Golfe
  8. Academia – Health Club e SPA – Qual a Diferença?
  9. Lojinha
  10. Náutica
  11. Pesca
  12. Show – Música
  13. Grandes Feriados
  14. Natal – Réveillon – Carnaval
  15. Decorações
  16. Quadras
  17. Cuidado com as Crianças
  18. Música Ambiente

Aula 7 | 16 de Abril

Governança | SPA

  1. Olho, Olho, Olho, Olho, Olho, Olho
  2. Contratos com fornecedores
  3. Conhecimento escala de produtividade
  4. Tipos de produtos de limpeza de acordo com o hotel
  5. Tipos de produto de lavanderia
  6. Tipos de Amenities em cada tipo de UH
  7. Acompanhar Cronograma de treinamento da equipe
  8. Procedimentos de segurança em andares
  9. Postura e comportamento de pessoal
  10. Procedimentos de comportamento em caso de incêndio ( camareiras)
  11. Procedimento de controle de chaves mestra
  12. Verificação de log book da governança
  13. Participação da reunião de abertura de turno
  14. Controle de enxoval para lavanderia externa ( envio e recebimento)
  15. Uso de EPI adequados
  16. Inspeção de apartamentos de hóspedes VIP
  17. Acompanhar controle de custos do setor
  18. Padrão de apresentação pessoal de funcionários
  19. Uniformes
  20. Controle de uniformes
  21. Achados e Perdidos – Procedimentos
  22. Padrão de itens de reposição ( frigobar e Amenities)

  1. Controle e local de armazenamento de chaves
  2. Senhas de acesso ao sistema
  3. Procedimento de comunicação com os funcionários
  4. Padrão de limpeza e organização de um apartamento ocupado
  5. Padrão de limpeza e organização de um apartamento vago
  6. Check list de itens de manutenção que devem ser reportados pela camareira
  7. Padrão de limpeza e organização de áreas comuns
  8. Padrão de limpeza e organização de áreas de serviço
  9. Controle de manutenção preventiva de equipamentos de trabalho
  10. Padrão de virada de colchões
  11. Limpeza anual ou semestral de andares
  12. Cronograma de limpeza de itens de difícil manutenção como cortinas, carpetes, estofados etc.
  13. Padrão de organização da copa dos andares (Copinha)
  14. Controle de inventário de enxoval
  15. Compras anuais ( previsão no orçamento)
  16. Contrato de limpeza de vidros e fachadas
  17. Contrato de dedetização e periodicidade
  18. Procedimento de encerramento de turno
  19. Hierarquia de responsabilidade ( governanta, assistente, supervisora etc.)
  20. Lavanderia

Aula 8 | 23 de Abril

AEB I

  1. A&B –  Terceirizar ou Próprio?
  2. Quem veio primeiro o Cardápio ou a Cozinha?
  3. Projetos da área de A&B
  4. Departamentos de A&B
  5. Vigilância Sanitária
    1. Municipal – RDC 2619/2011 (São Paulo)
    2. Federal – CVS 5
    3. Estadual – RDC 216 (SP)
  6. Nutricionistas
  7. Inmetro | Calibragem termostatos, termômetros e balanças
  8. A importância de conhecer a Gastronomia e Enogastronomia
  9. Cardápios x Menu
  10. Ficha Técnica
  11. Custo de A&B
  12. Mise en Place
  13. Prime Cost
  14. Planejamento x Produção (per capta)
  15. Compras

  1. A importância do recebimento dos produtos
  2. Almoxarifado
  3. Depósitos
  4. Pedidos de Almoxarifado
  5. Equipe Extra
  6. PDV
  7. Refeitório
  8. Restaurante
  9. Café da Manhã
  10. Como calcular o café da manhã
  11. Frigobar ou Minibar
  12. Room Service
  13. Amenities Vips
  14. Bar
  15. Eventos e Catering
  16. Receitas Extras
  17. Delivery x Hotel
  18. Hotel realizando Delivery

Aula 9 | 29 de Abril – Quarta-feira

A&B II

  1. “Prato Especial do dia”
  2. Sobras – Restos – Reaproveitamento – Restô Dontê – Sobras de Buffet
  3. Gastronomia “Inventiva” , “Molecular”, Desconstruída
  4. MAP – CM – FAP – ALL INCLUSIVE
  5. Gastronomia Local, Regional, Nacional ou Internacional
  6. Cozinha x Salão
  7. Buffet Temático: Ainda Encanta?
  8. Festivais Gastronômicos
  9. O que terceirizar na produção da cozinha?
  10. Eventos – Da negociação ao Check-out
  11. Atrasos em Eventos
  12. A História do Misto Quente Ítalo-Alagoano
  13. Empreendimento X Diário cobrado X Tipo de Serviço X Padrão de A&B
  14. Hotel x Resort
  15. A&B em Multipropriedade
  16. Cultura, Religião, Intolerância Alimentar e Dieta Especial
  17. Vending Machine
  18. CDA
  19. COOK & CHILL
  20. Sous Vide
  21. Grab & Go
  22. Auto Serviço em hotéis Econômicos
  23. Inmetro | Calibragem termostatos, termômetros e balanças
  24. Relatório de Custo diário
  25. Relatório de Itens Vendidos (Manter, tirar ou rever a estratégia)

Gestão de Condomínio Residencial por Hoteleiros.

Aula 10 | 7 de Maio

TI – Segurança

  1. Segurança
  2. Segurança do Trabalho
  3. TI – Projetos
  4. TI – Software
  5. Gestão da Internet
  6. LGPDP

Aula 12 | 21 de Maio

Controladoria I

  1. Breve resumo: Controller
  2. Fluxos de Clientes, Fornecedores e Investidores
  3. Controller tem que ser contador? E para assinar o tal do Livro?
  4. Controladoria – o que é?
  5. Financeiro – O que é?
  6. Tesouraria – O que é?
  7. Tem mesmo que saber de cor os números?
  8. Controller e os Contratos Rede x Empreendimento
  9. Lucro Realizado ou Presumido?
  10. Caixa ou Competência?
  11. A Presença do Síndico ou do Dono
  12. AGE e AGO
  13. Controle das Atas de Reuniões
  14. Consultoria Jurídica
  15. Patrimônio – Ativo Fixo
  16. Parametrização do Sistema
  17. Homologação de fornecedor
  18. Controle de Estoques
  19. Controle dos PDVS
  20. Fluxo Previsto
  21. Fluxo Realizado
  22. Análise de Crédito de Cliente
  23. Análise de indicadores financeiros
  24. Liberação de Crédito X Vendas X Gerencia Geral
  25. Análise de Receitas
  26. Controle de Custos
  27. Estoques: Controle físico e valorizado dos estoques de A&B e outros materiais
  28. Orçado x Realizado
  29. CAP
  30. CAR
  31. Cobrança / Análise CAR
  32. Análise dos Impostos Retidos
  33. Caixa
  34. Livros
  35. Licenças
  36. Nota Fiscal Eletrônica
  37. SPED
  38. Análise de Resultados

Aula 13 | 28 de Maio

Controladoria II

  1. Conciliação Contábil
  2. Conciliação Financeira
  3. Conferência das Contas Patrimoniais em função ao financeiro (CAP CAR)
  4. Controle da Planilha DIRF
  5. Elaboração de Prestação de Contas (investidores e rede)
  6. Lalur
  7. Prestação de Contas Pool e Condomínio
  8. Da para acompanhar dia a dia do financeiro do hotel? Da para ver se está no azul ou vermelho?
  9. Que história é essa de pagar ICMS mas tem crédito?
  10. Contabilidade externa?
  11. Dicas para fazer um bom Orçamento Anual
  12. Apuração do ISS Retido – ISS Prestado
  13. ICMS
  14. GIAS das ICMS
  15. EFD ICMS
  16. INSS Retido
  17. IR Retido na Fonte sobre Serviços prestados e tomados
  18. APis COFINS e CSLL retido de serviços tomados
  19. PIS e COFINS sobre Faturamento
  20. Pedido de Compensação de restituição de Créditos Fiscais via PERDCOM ou Processo Administrativo
  21. IRPJ e CSLL
  22. EFD Reinf
  23. EFD Contribuições – PIS e COFINS
  24. DCTF
  25. Controle de CMD Federal Municipal Estadual
  26. DIRF
  27. Conciliação de todos os tributos
  28. Escrituração
  29. ECF
  30. Fundo de Reserva
  31. Distribuição de Resultados

Aula 11 | 14 de Maio

Manutenção | Utilidades

Preventiva x Corretiva
Água:
    1. Captação
    2. Caixa D´água
    3. Cloração
    4. Análise Química e bacteriológica de vários pontos com laudo técnico
    5. Distribuição
    6. Bombas
    7. Reserva Bombeiros
    8. Bombas de Incêndio
    9. Bombas de Recalque
    10. Bombas Sobressalentes
    11. Bombas de água quente
  1. Comprovante (declaração, laudo, certificado etc.) e Nota Fiscal de Limpeza dos Reservatórios, semestralmente. Empresa contratada deverá apresentar o Certificado de NR33 [Segurança e Saúde no trabalho em espaço confinado] dos técnicos executantes
  2. Laudo de análise da qualidade da água da piscina (parâmetros físico-químicos e bacteriológicos), mensalmente
  3. Laudo e ART do Sistema de água quente. Deve possuir livro de ocorrências
  4. Certificado de limpeza do poço de esgoto e laudo de descarte (indicando local onde resíduo foi descartado)
  5. Vistoria Diária da Piscina
  6. Cloro ou Ozônio?
  7. Aquecedor a Gás? Passagem? Solar? Boiler? Qual melhor solução?
  8. Outorga do poço artesiano
  9. Cuidados para as épocas de chuva e seca
  10. Redutor de água do chuveiro funciona? Quanto você gasta por banho?
  11. Água de Reuso funciona?
  12. Irrigação de Jardim e campos

Elétrica

  1. Entradas Elétricas – Chave Primária – SEL – Para Raios
  2. Quadros Elétricos
  3. Gerador
  4. DPS (Dispositivo de Proteção contra Surtos) nos quadros elétricos de distribuição geral (QGBT) e quadros principais de alimentação (secundários).
  5. Laudo e ART da manutenção preventiva da Cabine Primária e Transformador
  6. Laudo e ART do SPDA
  7. Inspeção da Rede Elétrica
  8. Inspeção de Termografia
  9. Laudo de Abrangência do grupo moto-gerador com Memorial descritivo de cargas atendidas
  10. Placa ‘PROIBIDO A ENTRADA DE PESSOAS NÃO AUTORIZADAS’ na porta da Cabine Primária.
  11. Os EPC’s para uso de profissional habilitado devem estar FORA da área da cabine (próximo à porta de entrada).
  12. Contrato de Manutenção preventiva do grupo moto-gerador com Relatório Anual de Manutenção e ART do Contrato.

Incêndio

  1. SISTEMA DE COMBATE À INCÊNDIO NBR 13714/2000
  2. SISTEMA DE COMBATE A INCÊNDIO NBR 10897 – 1990
  3. SISTEMA DE DETECÇÃO E ALARME DE INCÊNDIO – NBR 12779 – 2007
  4. Contrato, Laudo e ART emitida por empresa especializada para manutenção preventiva e revisão do SDAI
  5. Laudo e ART de funcionamento do sistema de pressurização da escadaria ligada ao sistema de alarme de incêndio
  6. Luz de obstáculo na cobertura [Portaria nº 1.141/GM5, de 8 de dezembro de 1987 do Ministério da Aeronáutica
  7. Teste hidrostático das mangueiras de combate a incêndio
  8. AVCB
  9. Plano de ação visando atender os itens apontados como ‘não conformes’ e/ou que necessitam de adequação que foram apontados na renovação do AVCB
  10. SISTEMA DE PRESSURIZAÇÃO DE ESCADARIA DE EMERGÊNCIA: Motores; Filtros; Quadros Elétricos.
  11. Recarga dos extintores – Laudo individual (declaração) contendo em anexo ficha técnica (descrevendo número de série do extintor, número do Selo do INMETRO e serviço realizado ‘tipo check-list’) e Nota Fiscal.

Ar Condicionado

  1. Chave de abertura da porta do elevador, deve estar na Recepção com fácil acesso para Corpo de Bombeiros e/ou Empresa Mantenedora em casos de sinistro
  2. RIA Relatório de Inspeção Anual dos elevadores e ART
  3. Manutenção com a Fábrica ou com terceiro?
  4. Por que tudo é tão caro no elevador?
  5. Cartão para subir nos apartamentos?

Gás

  1. Laudo de estanqueidade e ART do Sistema de gás.
  2. Registro geral de gás fora da área de cocção da cozinha (área de escape)
  3. Sensor de gás e válvula solenoide na sala do sistema de aquecimento de água, sala dos tanques de GLP e cozinha.
  4. Tipos de armazenamento e abastecimento de gás

Outros

  1. Pintura
  2. Alvenaria
  3. Marcenaria
  4. Manutenção de Pedras
  5. Uso da “WAP”
  6. Ordens de Serviços
  7. TV
  8. Hotéis em Praias – Maresia
  9. Temporizador na sauna seca ou úmida
  10. Kenfix
  11. Barra antipânico para Salas de Eventos NBR 9077
  12. Certificado de limpeza da caixa de gordura e laudo de descarte (indicando local onde resíduo foi descartado)
  13. Equipamentos de Cozinha
  14. Programação para Não atrapalhar os hóspedes
  15. Por que as ferramentas se perdem tanto?
  16. Por que geralmente as salas de manutenção são um pouco desarrumadas?
  17. Parem de arrumar e comecem a conscientizar
  18. 3m ou Marba?
  19. Porque tanto teto sujo de mão…
  20. Vá, arrume e limpe…
  21. LED ou PL?
  22. Dedetização
  23. Organização de Subsolo e Garagens

Utilidades

  1. Água
  2. Luz
  3. Gás
  4. Diesel
  5. Energia Solar
  6. Aquecimento Solar
  7. Energia Eólica
  8. Pellets
  9. Biogás
  10. PCH
  11. Compostagem

 

SAGA

  1. Cofres
  2. Fechadura
  3. Economizador de Energia
  4. Cartão Magnético e Gravador
  5. Cartão RFID
  6. Cartão Chaveiro
  7. Fecho de Segurança
  8. Batedor de Porta
  9. Olho Mágico
  10. Mola aérea
  11. Pulseiras
  12. Barra Antipânico
  13. Leitor de Rádio Frequência
  14. Leitor de Elevador

Aula 14 | 4 de Junho

Comercial

  1. Lançando um Novo Hotel
  2. Tabela de Preços – Tarifas Balcão – Tarifas Especiais – BAR – Categorização de UH
  3. Lançando um Hotel na Rede Mundial de Vendas
  4. GDS
  5. Fluxo de Reservas – Do Celular ao Check-out
  6. RM – Estrutura de Tarifa / Precificação (YM)
  7. Promoções – Deslocamento de grupos / segmentação
  8. Reservas
  9. Valor de Venda X Percepção do Cliente
  10. Gestão das redes sociais e da Internet
  11. Assessoria de Imprensa
  12. Meta searching – motor de reserva
  13. Gestão de canais
  14. Acompanhamento de metas – Forecast
  15. Relatórios diários
  16. Paridade tarifaria
  17. Abertura de Canal
  18. Distribuição
  19. B2C, B2B, B2E, B2G, B2B2C, C2C e D2C
  20. Visitas para novos negócios / manutenção / relacionamento – CRM
  21. Relatório de Visitas
  22. Site Inspections
  23. Sales Blitz
  24. PMS
  25. Cross Selling
  26. Gestão de Redes de Distribuição
  27. Quando Soltar os Pacotes?

Vendas no mercado de Lazer

Aula 15 | 8 de Junho – Segunda-feira

RH – DP – JURÍDICO

  1. Qual a diferença entre DP e RH?
  2. Da admissão à saída da empresa
  3. Um departamento Estratégico
  4. Bom RH – Ótimos Resultados
  5. Captação, Retenção, Valorização e Desenvolvimento da mão de obra.
  6. Headcount e Organograma (revisão)
  7. Job Description
  8. Cargos e Salários
  9. Benefícios
  10. Recrutamento e seleção (R&S)
  11. Formas de Recrutamento
  12. Headhunter
  13. Testes e exames
  14. Carta Convite
  15. Contrato de Trabalho
  16. Integração de recém-contratados
  17. Avaliação de Desempenho
  18. Treinamento e Desenvolvimento (T&D)
  19. Aprender, desaprender e reaprender
  20. Gerações X, Y, Z, BABY BOOMER…
  21. Endomarketing
  22. Relação com Sindicato
  23. Integração de ações de marketing interno
  24. Medicina e Acompanhamentos Médicos
  25. A importância de uma saída (demissão) bem feita.
  26. e-Social
  27. Folha de pagamento
  28. SST (segurança e saúde no trabalho).
  29. Cálculos por empregado com recálculo automático do INSS, FGTS e IRRF.
  30. Cálculo das médias de 13º salário, férias e aviso prévio por sindicato.
  31. Controle automático das estabilidades dos empregados.
  32. Cálculos semanais, quinzenais, mensais e complementares.
  33. Cálculo de rescisões normais, simuladas e complementares.
  34. Ponto
  35. CIPA
  36. Cuidados como Ambiente de Trabalho
  37. Administrar a folha de pagamento
  38. Controlar a jornada de trabalho
  39. Gerenciar férias, licenças e afastamentos
  40. Gestão de Folha de Pagamento
  41. Calcular e pagar encargos sociais e trabalhistas
  42. Prestar informações aos órgãos públicos
  43. Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)
  44. Controlar a jornada de trabalho
  45. Gerenciar férias, licenças e afastamentos
  46. Calcular e pagar encargos sociais e trabalhistas
  47. Prestar informações aos órgãos públicos

Aula 16 | 18 de Junho

Extras e Artigos

  1. Cassino
  2. Apresentação para as Chefias e Investidores
  3. Multipropriedade
  4. Intercambiadora
  5. Sedução no Mercado Hoteleiro
  6. Padrão Hoteleiro
  7. Diferença entre Hotel Próprio e Administrado
  8. Overbooking – Erro ou Virtude?
  9. O Hóspede veio, mas não voltou
  10. Gerencia de Operações
  11. O Cliente em Primeiro Lugar, o funcionário…
  12. Gastos Ocultos na Hotelaria
  13. Troca de Bandeiras
  14. Auditor, amigou ou Inimigo?
  15. Engenharia e Arquitetura versus Hotelaria
  16. Comercial X Controladoria
  17. Planejamento de Carreira
  18. Vendas Internas
  19. Qual o Tecido mais adequado
  20. O que é Luxo?
  21. Gestão de Riscos
  22. Gerencia de Plantão
  23. Feedback – poderosa ferramenta de gestão
  24. Parcerias – Comodato
  25. Terceirização
  26. Assessoria de Imprensa
  27. A Excelência em Hospitalidade / Serviços

Aula 17 | 25 de Junho

Aula Final

  1. Multipropriedade
  2. Intercambiadora
  3. Revisão do Orçamento Anual
  4. Etiqueta Empresarial
  5. Respondendo Perguntas
  6. Resumo
  7. Finalização do Curso

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