Grade Curricular II
Formação e Atualização de Gerentes Gerais Hoteleiros VI
Aula 1 | 5 de Março
Introdução
- Explicando o Curso
- Como Surge um Hotel
- O Hoteleiro Ideal
- De qual setor vem o (a) melhor Gerente?
- O que o mercado espera dos profissionais Hoteleiros?
- Muito Mimimi, a culpa é dos outros ou há algo de errado comigo?
- Pula Pula ou âncora? Existe um tempo bom para que a pessoa fique no cargo?
- Cuidado com os “Novos Amigos”
- “International Standards – Local Flavours”
- Como você fala de sua formação e de seus trabalhos?
- Plano de carreira – Você tem? – Vamos fazer?
- Localização do empreendimento hoteleiro e suas características
- Classificação Hoteleira
- Hotel além de Hotel
- Sem Supervisão, nada funciona
- Organograma – como fazer e a importância
- Uniform System of Account
- Pool x Hotel x Condomínio
- Índices Hoteleiros
- Administração do tempo do hoteleiro
- O que é o Corporativo?
- Excel – automatize mas não complique
- Especialista em tudo? Será que vale a pena?
- Você conhece seu hotel? Tudo? Contratos, números, índices?
- O que faz um Consultor / Asset?
- O que os Acionistas / Redes esperam do (a) Gerente Geral?
Aula 2 | 12 de Março
Abertura de um Hotel
- Criar um Hotel para Estudo – Escolher Tema Gastronômico
- Entendendo Plantas e Projetos
- Projetos
- Planilha de custo de uma obra
- “As Built”
- Documentos e Burocracia
- Contratos
- Headcount – Como Criar
- Abertura de um Hotel – Thais Cardoso
- Do Greenfield à Inauguração
- Trâmites
- Forma de venda
- Concepção do Produto
- Brownfield
- Task Force de Abertura
- Teste de Carga
Aula 3 | 19 de Março
Projeção dos Números / Orçamento
- Como o Serviço influencia os números?
- O Gerente é responsável pelos detalhes?
- Da para encantar o cliente hoje em dia já que tudo é economia?
- OBZ ou Ano Anterior +5% (Para hotéis novos)
- Orçamento Anual
- Marque todas as mudanças e esquecimentos para o próximo Orçamento
- DRE
- Relatórios – ferramentas para a execução do Orçamento
- Seguros
- Gestão a Vista
- Atualização – Eventos – Feiras – Congressos – Eventos
- Você é Gerente… mas não é o dono
- Saiba o que você está delegando
- Cronograma de Obras durante operação
- Cronograma de Ações durante operação
- Soft Opening – A primeira impressão é a que fica mesmo?
- Você consegue escrever agora os itens mais importantes do contrato do seu empreendimento?
Aula 4 | 26 de Março
Orçamento Anual
- Apresentação
- SWOT
- Grade Tarifária
- Segmentação de Diárias
- Previsão de Ocupação e Receitas
- Folha de pagamento
- Hospedagem
- A&B
- Despesas Administrativas
- Marketing e Vendas
- Manutenção e Despesas Públicas
- TI
- Segurança
- DRE – Demonstrativo do Resultado do Exercício
- Custo do Apartamento
- CAPEX
Aula 5 | 2 de Abril
Qualidade e Marketing
- Qualidade de A a Z | ISO | BVQI | Reviewpro | NPS
- Marketing Hoteleiro
- Marketing – Redes Sociais… as suas e as do Hotel – a Marca – MKT Digital
- O site do seu hotel está otimizado? Qual a importância de um site estruturado? Qual a diferença de um site estático e um site completo?
- Padrões – “Homologado”
Aula 6 | 9 de Abril
Recepção | Eventos | Esporte & Lazer
Recepção
- Começa bem, vai bem…
- Business Center
- Telefonia
- Reservas
- Estacionamento
- In e Out de grandes grupos
- Preparação dos Apartamentos para ocasiões especiais
- Transfer
- Executive Floor
- VIP
- Auditoria Noturna
- BACK-UP
- Recepção x Controladoria
- Guest Relations
- PET
Eventos
- Agilidade: A palavra mais importante em eventos
- Lost Business Report
- Captação de Eventos
- A importância de um ótimo primeiro contato
- VT – Visita Técnica – Preparar para Encantar e Fechar
- Preparando para o envio da proposta
- Follow Up de orçamentos – acompanhamento com o cliente
- Pre Meeting – Deixar tudo preparado para o evento
- Evento In House – Dê atenção – Babá dos clientes
- Vale a pena fechar dois eventos barulhentos – Alias, você sabia disso?
- Vale a pena realizar eventos sociais?
- Fechamento do evento
- Feedback pós-evento
- Pós Venda
Esporte & Lazer
- Programação
- Programação para as Agências e Sites
- Áreas
- Atividades
- Faixas Etárias
- Terceira Idade
- Golfe
- Academia – Health Club e SPA – Qual a Diferença?
- Lojinha
- Náutica
- Pesca
- Show – Música
- Grandes Feriados
- Natal – Réveillon – Carnaval
- Decorações
- Quadras
- Cuidado com as Crianças
- Música Ambiente
Aula 7 | 16 de Abril
Governança | SPA
- Olho, Olho, Olho, Olho, Olho, Olho
- Contratos com fornecedores
- Conhecimento escala de produtividade
- Tipos de produtos de limpeza de acordo com o hotel
- Tipos de produto de lavanderia
- Tipos de Amenities em cada tipo de UH
- Acompanhar Cronograma de treinamento da equipe
- Procedimentos de segurança em andares
- Postura e comportamento de pessoal
- Procedimentos de comportamento em caso de incêndio ( camareiras)
- Procedimento de controle de chaves mestra
- Verificação de log book da governança
- Participação da reunião de abertura de turno
- Controle de enxoval para lavanderia externa ( envio e recebimento)
- Uso de EPI adequados
- Inspeção de apartamentos de hóspedes VIP
- Acompanhar controle de custos do setor
- Padrão de apresentação pessoal de funcionários
- Uniformes
- Controle de uniformes
- Achados e Perdidos – Procedimentos
- Padrão de itens de reposição ( frigobar e Amenities)
…
- Controle e local de armazenamento de chaves
- Senhas de acesso ao sistema
- Procedimento de comunicação com os funcionários
- Padrão de limpeza e organização de um apartamento ocupado
- Padrão de limpeza e organização de um apartamento vago
- Check list de itens de manutenção que devem ser reportados pela camareira
- Padrão de limpeza e organização de áreas comuns
- Padrão de limpeza e organização de áreas de serviço
- Controle de manutenção preventiva de equipamentos de trabalho
- Padrão de virada de colchões
- Limpeza anual ou semestral de andares
- Cronograma de limpeza de itens de difícil manutenção como cortinas, carpetes, estofados etc.
- Padrão de organização da copa dos andares (Copinha)
- Controle de inventário de enxoval
- Compras anuais ( previsão no orçamento)
- Contrato de limpeza de vidros e fachadas
- Contrato de dedetização e periodicidade
- Procedimento de encerramento de turno
- Hierarquia de responsabilidade ( governanta, assistente, supervisora etc.)
- Lavanderia
Aula 8 | 23 de Abril
AEB I
- A&B – Terceirizar ou Próprio?
- Quem veio primeiro o Cardápio ou a Cozinha?
- Projetos da área de A&B
- Departamentos de A&B
- Vigilância Sanitária
- Municipal – RDC 2619/2011 (São Paulo)
- Federal – CVS 5
- Estadual – RDC 216 (SP)
- Nutricionistas
- Inmetro | Calibragem termostatos, termômetros e balanças
- A importância de conhecer a Gastronomia e Enogastronomia
- Cardápios x Menu
- Ficha Técnica
- Custo de A&B
- Mise en Place
- Prime Cost
- Planejamento x Produção (per capta)
- Compras
…
- A importância do recebimento dos produtos
- Almoxarifado
- Depósitos
- Pedidos de Almoxarifado
- Equipe Extra
- PDV
- Refeitório
- Restaurante
- Café da Manhã
- Como calcular o café da manhã
- Frigobar ou Minibar
- Room Service
- Amenities Vips
- Bar
- Eventos e Catering
- Receitas Extras
- Delivery x Hotel
- Hotel realizando Delivery
Aula 9 | 29 de Abril – Quarta-feira
A&B II
- “Prato Especial do dia”
- Sobras – Restos – Reaproveitamento – Restô Dontê – Sobras de Buffet
- Gastronomia “Inventiva” , “Molecular”, Desconstruída
- MAP – CM – FAP – ALL INCLUSIVE
- Gastronomia Local, Regional, Nacional ou Internacional
- Cozinha x Salão
- Buffet Temático: Ainda Encanta?
- Festivais Gastronômicos
- O que terceirizar na produção da cozinha?
- Eventos – Da negociação ao Check-out
- Atrasos em Eventos
- A História do Misto Quente Ítalo-Alagoano
- Empreendimento X Diário cobrado X Tipo de Serviço X Padrão de A&B
- Hotel x Resort
- A&B em Multipropriedade
- Cultura, Religião, Intolerância Alimentar e Dieta Especial
- Vending Machine
- CDA
- COOK & CHILL
- Sous Vide
- Grab & Go
- Auto Serviço em hotéis Econômicos
- Inmetro | Calibragem termostatos, termômetros e balanças
- Relatório de Custo diário
- Relatório de Itens Vendidos (Manter, tirar ou rever a estratégia)
Gestão de Condomínio Residencial por Hoteleiros.
Aula 10 | 7 de Maio
TI – Segurança
- Segurança
- Segurança do Trabalho
- TI – Projetos
- TI – Software
- Gestão da Internet
- LGPDP
Aula 12 | 21 de Maio
Controladoria I
- Breve resumo: Controller
- Fluxos de Clientes, Fornecedores e Investidores
- Controller tem que ser contador? E para assinar o tal do Livro?
- Controladoria – o que é?
- Financeiro – O que é?
- Tesouraria – O que é?
- Tem mesmo que saber de cor os números?
- Controller e os Contratos Rede x Empreendimento
- Lucro Realizado ou Presumido?
- Caixa ou Competência?
- A Presença do Síndico ou do Dono
- AGE e AGO
- Controle das Atas de Reuniões
- Consultoria Jurídica
- Patrimônio – Ativo Fixo
- Parametrização do Sistema
- Homologação de fornecedor
- Controle de Estoques
- Controle dos PDVS
- Fluxo Previsto
- Fluxo Realizado
- Análise de Crédito de Cliente
- Análise de indicadores financeiros
- Liberação de Crédito X Vendas X Gerencia Geral
- Análise de Receitas
- Controle de Custos
- Estoques: Controle físico e valorizado dos estoques de A&B e outros materiais
- Orçado x Realizado
- CAP
- CAR
- Cobrança / Análise CAR
- Análise dos Impostos Retidos
- Caixa
- Livros
- Licenças
- Nota Fiscal Eletrônica
- SPED
- Análise de Resultados
Aula 13 | 28 de Maio
Controladoria II
- Conciliação Contábil
- Conciliação Financeira
- Conferência das Contas Patrimoniais em função ao financeiro (CAP CAR)
- Controle da Planilha DIRF
- Elaboração de Prestação de Contas (investidores e rede)
- Lalur
- Prestação de Contas Pool e Condomínio
- Da para acompanhar dia a dia do financeiro do hotel? Da para ver se está no azul ou vermelho?
- Que história é essa de pagar ICMS mas tem crédito?
- Contabilidade externa?
- Dicas para fazer um bom Orçamento Anual
- Apuração do ISS Retido – ISS Prestado
- ICMS
- GIAS das ICMS
- EFD ICMS
- INSS Retido
- IR Retido na Fonte sobre Serviços prestados e tomados
- APis COFINS e CSLL retido de serviços tomados
- PIS e COFINS sobre Faturamento
- Pedido de Compensação de restituição de Créditos Fiscais via PERDCOM ou Processo Administrativo
- IRPJ e CSLL
- EFD Reinf
- EFD Contribuições – PIS e COFINS
- DCTF
- Controle de CMD Federal Municipal Estadual
- DIRF
- Conciliação de todos os tributos
- Escrituração
- ECF
- Fundo de Reserva
- Distribuição de Resultados
Aula 11 | 14 de Maio
Manutenção | Utilidades
Preventiva x Corretiva
Água:
-
- Captação
- Caixa D´água
- Cloração
- Análise Química e bacteriológica de vários pontos com laudo técnico
- Distribuição
- Bombas
- Reserva Bombeiros
- Bombas de Incêndio
- Bombas de Recalque
- Bombas Sobressalentes
- Bombas de água quente
- Comprovante (declaração, laudo, certificado etc.) e Nota Fiscal de Limpeza dos Reservatórios, semestralmente. Empresa contratada deverá apresentar o Certificado de NR33 [Segurança e Saúde no trabalho em espaço confinado] dos técnicos executantes
- Laudo de análise da qualidade da água da piscina (parâmetros físico-químicos e bacteriológicos), mensalmente
- Laudo e ART do Sistema de água quente. Deve possuir livro de ocorrências
- Certificado de limpeza do poço de esgoto e laudo de descarte (indicando local onde resíduo foi descartado)
- Vistoria Diária da Piscina
- Cloro ou Ozônio?
- Aquecedor a Gás? Passagem? Solar? Boiler? Qual melhor solução?
- Outorga do poço artesiano
- Cuidados para as épocas de chuva e seca
- Redutor de água do chuveiro funciona? Quanto você gasta por banho?
- Água de Reuso funciona?
- Irrigação de Jardim e campos
Elétrica
- Entradas Elétricas – Chave Primária – SEL – Para Raios
- Quadros Elétricos
- Gerador
- DPS (Dispositivo de Proteção contra Surtos) nos quadros elétricos de distribuição geral (QGBT) e quadros principais de alimentação (secundários).
- Laudo e ART da manutenção preventiva da Cabine Primária e Transformador
- Laudo e ART do SPDA
- Inspeção da Rede Elétrica
- Inspeção de Termografia
- Laudo de Abrangência do grupo moto-gerador com Memorial descritivo de cargas atendidas
- Placa ‘PROIBIDO A ENTRADA DE PESSOAS NÃO AUTORIZADAS’ na porta da Cabine Primária.
- Os EPC’s para uso de profissional habilitado devem estar FORA da área da cabine (próximo à porta de entrada).
- Contrato de Manutenção preventiva do grupo moto-gerador com Relatório Anual de Manutenção e ART do Contrato.
Incêndio
- SISTEMA DE COMBATE À INCÊNDIO NBR 13714/2000
- SISTEMA DE COMBATE A INCÊNDIO NBR 10897 – 1990
- SISTEMA DE DETECÇÃO E ALARME DE INCÊNDIO – NBR 12779 – 2007
- Contrato, Laudo e ART emitida por empresa especializada para manutenção preventiva e revisão do SDAI
- Laudo e ART de funcionamento do sistema de pressurização da escadaria ligada ao sistema de alarme de incêndio
- Luz de obstáculo na cobertura [Portaria nº 1.141/GM5, de 8 de dezembro de 1987 do Ministério da Aeronáutica
- Teste hidrostático das mangueiras de combate a incêndio
- AVCB
- Plano de ação visando atender os itens apontados como ‘não conformes’ e/ou que necessitam de adequação que foram apontados na renovação do AVCB
- SISTEMA DE PRESSURIZAÇÃO DE ESCADARIA DE EMERGÊNCIA: Motores; Filtros; Quadros Elétricos.
- Recarga dos extintores – Laudo individual (declaração) contendo em anexo ficha técnica (descrevendo número de série do extintor, número do Selo do INMETRO e serviço realizado ‘tipo check-list’) e Nota Fiscal.
Ar Condicionado
- Chave de abertura da porta do elevador, deve estar na Recepção com fácil acesso para Corpo de Bombeiros e/ou Empresa Mantenedora em casos de sinistro
- RIA Relatório de Inspeção Anual dos elevadores e ART
- Manutenção com a Fábrica ou com terceiro?
- Por que tudo é tão caro no elevador?
- Cartão para subir nos apartamentos?
Gás
- Laudo de estanqueidade e ART do Sistema de gás.
- Registro geral de gás fora da área de cocção da cozinha (área de escape)
- Sensor de gás e válvula solenoide na sala do sistema de aquecimento de água, sala dos tanques de GLP e cozinha.
- Tipos de armazenamento e abastecimento de gás
Outros
- Pintura
- Alvenaria
- Marcenaria
- Manutenção de Pedras
- Uso da “WAP”
- Ordens de Serviços
- TV
- Hotéis em Praias – Maresia
- Temporizador na sauna seca ou úmida
- Kenfix
- Barra antipânico para Salas de Eventos NBR 9077
- Certificado de limpeza da caixa de gordura e laudo de descarte (indicando local onde resíduo foi descartado)
- Equipamentos de Cozinha
- Programação para Não atrapalhar os hóspedes
- Por que as ferramentas se perdem tanto?
- Por que geralmente as salas de manutenção são um pouco desarrumadas?
- Parem de arrumar e comecem a conscientizar
- 3m ou Marba?
- Porque tanto teto sujo de mão…
- Vá, arrume e limpe…
- LED ou PL?
- Dedetização
- Organização de Subsolo e Garagens
Utilidades
- Água
- Luz
- Gás
- Diesel
- Energia Solar
- Aquecimento Solar
- Energia Eólica
- Pellets
- Biogás
- PCH
- Compostagem
SAGA
- Cofres
- Fechadura
- Economizador de Energia
- Cartão Magnético e Gravador
- Cartão RFID
- Cartão Chaveiro
- Fecho de Segurança
- Batedor de Porta
- Olho Mágico
- Mola aérea
- Pulseiras
- Barra Antipânico
- Leitor de Rádio Frequência
- Leitor de Elevador
Aula 14 | 4 de Junho
Comercial
- Lançando um Novo Hotel
- Tabela de Preços – Tarifas Balcão – Tarifas Especiais – BAR – Categorização de UH
- Lançando um Hotel na Rede Mundial de Vendas
- GDS
- Fluxo de Reservas – Do Celular ao Check-out
- RM – Estrutura de Tarifa / Precificação (YM)
- Promoções – Deslocamento de grupos / segmentação
- Reservas
- Valor de Venda X Percepção do Cliente
- Gestão das redes sociais e da Internet
- Assessoria de Imprensa
- Meta searching – motor de reserva
- Gestão de canais
- Acompanhamento de metas – Forecast
- Relatórios diários
- Paridade tarifaria
- Abertura de Canal
- Distribuição
- B2C, B2B, B2E, B2G, B2B2C, C2C e D2C
- Visitas para novos negócios / manutenção / relacionamento – CRM
- Relatório de Visitas
- Site Inspections
- Sales Blitz
- PMS
- Cross Selling
- Gestão de Redes de Distribuição
- Quando Soltar os Pacotes?
Vendas no mercado de Lazer
Aula 15 | 8 de Junho – Segunda-feira
RH – DP – JURÍDICO
- Qual a diferença entre DP e RH?
- Da admissão à saída da empresa
- Um departamento Estratégico
- Bom RH – Ótimos Resultados
- Captação, Retenção, Valorização e Desenvolvimento da mão de obra.
- Headcount e Organograma (revisão)
- Job Description
- Cargos e Salários
- Benefícios
- Recrutamento e seleção (R&S)
- Formas de Recrutamento
- Headhunter
- Testes e exames
- Carta Convite
- Contrato de Trabalho
- Integração de recém-contratados
- Avaliação de Desempenho
- Treinamento e Desenvolvimento (T&D)
- Aprender, desaprender e reaprender
- Gerações X, Y, Z, BABY BOOMER…
- Endomarketing
- Relação com Sindicato
- Integração de ações de marketing interno
- Medicina e Acompanhamentos Médicos
- A importância de uma saída (demissão) bem feita.
- e-Social
- Folha de pagamento
- SST (segurança e saúde no trabalho).
- Cálculos por empregado com recálculo automático do INSS, FGTS e IRRF.
- Cálculo das médias de 13º salário, férias e aviso prévio por sindicato.
- Controle automático das estabilidades dos empregados.
- Cálculos semanais, quinzenais, mensais e complementares.
- Cálculo de rescisões normais, simuladas e complementares.
- Ponto
- CIPA
- Cuidados como Ambiente de Trabalho
- Administrar a folha de pagamento
- Controlar a jornada de trabalho
- Gerenciar férias, licenças e afastamentos
- Gestão de Folha de Pagamento
- Calcular e pagar encargos sociais e trabalhistas
- Prestar informações aos órgãos públicos
- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)
- Controlar a jornada de trabalho
- Gerenciar férias, licenças e afastamentos
- Calcular e pagar encargos sociais e trabalhistas
- Prestar informações aos órgãos públicos
Aula 16 | 18 de Junho
Extras e Artigos
- Cassino
- Apresentação para as Chefias e Investidores
- Multipropriedade
- Intercambiadora
- Sedução no Mercado Hoteleiro
- Padrão Hoteleiro
- Diferença entre Hotel Próprio e Administrado
- Overbooking – Erro ou Virtude?
- O Hóspede veio, mas não voltou
- Gerencia de Operações
- O Cliente em Primeiro Lugar, o funcionário…
- Gastos Ocultos na Hotelaria
- Troca de Bandeiras
- Auditor, amigou ou Inimigo?
- Engenharia e Arquitetura versus Hotelaria
- Comercial X Controladoria
- Planejamento de Carreira
- Vendas Internas
- Qual o Tecido mais adequado
- O que é Luxo?
- Gestão de Riscos
- Gerencia de Plantão
- Feedback – poderosa ferramenta de gestão
- Parcerias – Comodato
- Terceirização
- Assessoria de Imprensa
- A Excelência em Hospitalidade / Serviços
Aula 17 | 25 de Junho
Aula Final
- Multipropriedade
- Intercambiadora
- Revisão do Orçamento Anual
- Etiqueta Empresarial
- Respondendo Perguntas
- Resumo
- Finalização do Curso